Plan de emergencia familiar: qué poner en tu carpeta de emergencia
Un plan de emergencia familiar sirve de poco si vive solo en tu cabeza. Una carpeta de emergencia lo pone en papel, en un solo lugar que cualquiera puede agarrar: a quién llamar, qué medicinas importan, dónde encontrarse y qué empacar. Aquí te contamos qué poner en ella, sección por sección, y por qué cada parte vale la pena.
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¿Qué es una carpeta de emergencia familiar?
Es una carpeta sencilla de tres argollas que guarda en papel el plan de emergencia de tu hogar. Los celulares se descargan y la memoria falla con los nervios, pero una carpeta se lee con linterna y cualquiera puede abrirla: tu pareja, un abuelo, la niñera o un hijo mayor.
Muchas carpetas que verás en internet se enfocan en papeles de herencia, como testamentos. Este artículo trata del lado práctico: sacar a todos a salvo, quedarse en casa unos días difíciles y encontrarse si están separados.
Ready.gov, en su página Haga un plan, recuerda que tu familia puede no estar junta cuando pase algo y sugiere poner el plan por escrito, con contactos, puntos de encuentro y datos médicos. La carpeta es donde vive ese plan escrito.
Qué incluir en tu plan de emergencia familiar: lista rápida
Estas son las siete secciones que recomendamos. No hace falta terminarlas de una sentada.
- Riesgos de tu zona, puntos de encuentro y cuándo quedarse o irse
- Lista de la mochila de emergencia y una bolsa para documentos
- Hojas de salud para cada persona de la casa
- Contactos de familia, escuela y mascotas
- Tarjetas de bolsillo para cada integrante
- Un plan para quedarse en casa durante apagones y tormentas
- Listas de compras que se ajusten a tu presupuesto
Todo lo de esta lista ya viene listo para imprimir en la carpeta Family Guard en español, un cuaderno de 38 páginas para llenar a mano, por un pago único de USD 39, si prefieres escribir en hojas terminadas en vez de diseñar las tuyas.
Páginas de muestra de la carpeta Family Guard
Aquí tienes dos páginas de nuestra carpeta, en tamaño pequeño, para que veas el formato.
1. Riesgos de tu zona, puntos de encuentro y cuándo irse
Empieza por donde vives. Una familia cerca de un río no se prepara igual que una en zona de sismos, de huracanes o de incendios forestales. Anota los dos o tres riesgos que de verdad aplican a tu zona, no todos los desastres que salen en las noticias.
Después, pónganse de acuerdo en los puntos de encuentro. La Cruz Roja Americana sugiere elegir dos: uno justo afuera de casa, para una emergencia repentina como un incendio, y otro fuera del barrio, por si no pueden volver a casa o les piden evacuar. Anota una ruta principal y una de respaldo para salir.
Por último, escribe unas reglas simples para decidir si se quedan o se van. La mayoría de las tormentas y los apagones se pasan en casa. Irse es para cuando las autoridades lo indican o cuando la casa ya no es segura. Ponerse de acuerdo ahora evita una discusión en el peor momento.
2. Mochila de emergencia y bolsa de documentos
La mochila de emergencia lleva lo necesario para unos tres días fuera de casa, y la hoja de la carpeta asegura que se arme y que siga armada. Si empiezas de cero, nuestra lista de la mochila de emergencia para 72 horas te dice qué empacar, y puedes descargarla gratis en una página.
Esta sección también responde una duda común: qué documentos llevar al evacuar. Guarda copias, no originales, en una bolsa con cierre hermético. La lista de la Cruz Roja incluye copias de tu lista de medicinas y datos médicos, un comprobante de domicilio, la escritura o el contrato de alquiler, pasaportes, actas de nacimiento y pólizas de seguro. Ready.gov tiene una guía en español sobre cómo proteger tus documentos importantes. Anota dónde guardas los originales.
Suma también algo de efectivo en billetes de baja denominación: durante un desastre, los cajeros automáticos y las tarjetas pueden dejar de funcionar.
3. Hojas de salud para cada integrante
Los datos médicos son lo más fácil de olvidar con prisa y lo más difícil de reconstruir de memoria. Dale a cada persona una línea o una página: medicinas con dosis y horario, alergias, el médico que las receta y la farmacia, y cualquier aparato del que dependa, como audífonos, un medidor de glucosa o una máquina CPAP para la apnea del sueño.
Una lista clara ayuda a un médico de urgencias, a una farmacia lejos de casa o al familiar que cuida a tus hijos y necesita saber de una alergia al maní.
La Cruz Roja recomienda tener medicinas para 7 días en tu kit de emergencia, así que anota dónde está esa reserva y cuándo vence.
La carpeta Family Guard incluye hojas de salud como el inventario de medicamentos de arriba, más páginas para el botiquín y para necesidades especiales, como ayudas para caminar o aparatos médicos eléctricos.
4. Contactos de familia, escuela y mascotas
El papel sigue funcionando cuando el celular se apaga. Anota los números de todos en casa y un contacto fuera de la zona: un familiar o amigo que viva lejos. La Cruz Roja explica que muchas veces es más fácil mandar un mensaje o llamar a larga distancia cuando las líneas locales están saturadas.
Agrega la escuela o la guardería de tus hijos y los adultos autorizados para recogerlos. Asegúrate de que esos lugares también tengan tus números. Después anota a tus médicos, la farmacia, el seguro, el dueño de la casa si alquilas y un vecino de confianza.
Las mascotas necesitan su propio plan: el veterinario, una clínica de guardia, quién podría cuidarlas y qué comen. La Cruz Roja sugiere tener una lista de hoteles que aceptan mascotas y de refugios de animales en tu ruta de evacuación, porque si no es seguro para ti quedarte en casa, tampoco lo es para ellas.
5. Tarjetas de bolsillo para cada integrante
La carpeta se queda en casa, pero las personas no. Unas tarjetas pequeñas para recortar llevan los teléfonos clave, los puntos de encuentro, las medicinas importantes y las alergias en la cartera, la mochila de la escuela, el auto y la mochila de emergencia. La Cruz Roja recomienda que todos lleven sus contactos de emergencia por escrito, y una tarjeta es la forma más simple.
Para los más pequeños, que sea corta: su nombre completo, el teléfono de mamá o papá y dónde encontrarse.
Las tarjetas de bolsillo de la carpeta Family Guard se imprimen de a cuatro por página, como en la muestra de arriba, para que hagas un juego para cada adulto y cada niño.
6. Un plan para quedarse en casa
No toda emergencia significa irse. Una tormenta, un apagón largo o un aviso de hervir el agua casi siempre significan quedarse, y eso necesita su propio plan: agua guardada, comida que no necesite cocción, luz que no sea una vela, un radio de pilas o de manivela, una solución para el baño y una forma segura de mantenerse abrigados o frescos. La Cruz Roja sugiere tener agua y comida para dos semanas en casa, frente a tres días para evacuar.
Anota también dónde están las llaves de paso del agua y del gas y el tablero eléctrico. Y nunca uses un generador, una parrilla o una estufa de campamento dentro de la casa ni en el garaje, por el riesgo de monóxido de carbono. Si te interesa este tema, lee nuestra lista para un apagón en invierno.
7. Listas de compras que se ajusten a tu presupuesto
Prepararse no significa una sola compra grande y cara. Una lista ordenada por presupuesto te deja empezar con poco e ir llenando huecos con el tiempo: primero agua, una linterna con pilas, un botiquín y copias de tus identificaciones; después, lo demás.
La carpeta Family Guard trae tres listas de compras ya hechas, de USD 50, 200 y 500, cada una construida sobre la anterior. Son estimaciones de precios en EE. UU., fáciles de ajustar a tu país.
Cómo armar tu carpeta y mantenerla al día
- Usa una carpeta de tres argollas de 2,5 cm (1 pulgada) con fundas plásticas, así las hojas que cambian seguido aceptan marcador de pizarra.
- Llénala con lápiz. Los teléfonos, las escuelas y las medicinas cambian.
- Guarda fotos de las páginas en el celular de cada adulto, por si la carpeta no está contigo.
- Déjala en un lugar que todos sepan nombrar, cerca de la mochila de emergencia.
- Revísala cada seis meses, por ejemplo en enero y en julio.
El último paso de Ready.gov es uno que muchas familias se saltan: practicar. Lean el plan en voz alta juntos y caminen hasta el punto de encuentro. La Cruz Roja sugiere practicar la evacuación dos veces al año.
No anotes contraseñas completas, números de identidad ni nada que le permita a un extraño vaciar una cuenta. Mejor escribe dónde guardas esos datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carpeta de emergencia?
Es una carpeta impresa que guarda el plan de emergencia de tu hogar: contactos, datos médicos, puntos de encuentro, listas para la mochila y para la casa, y copias de datos clave. Una carpeta de emergencia familiar se enfoca en la emergencia en sí, para que cualquiera en casa pueda actuar rápido.
¿Cómo se arma un plan de emergencia familiar?
Consigue una carpeta de tres argollas y fundas plásticas, y suma una sección a la vez: contactos y puntos de encuentro, hojas de salud, la lista de la mochila de emergencia, datos de las mascotas, un plan para quedarse en casa y una lista de compras. Llénala con lápiz y revísala cada seis meses.
¿Qué documentos importantes hay que llevar al evacuar?
Lleva copias, no originales: identificaciones con foto, tarjetas del seguro y números de póliza, la lista de medicinas y alergias y los contactos de emergencia. La Cruz Roja Americana también menciona un comprobante de domicilio, la escritura o el contrato de alquiler, pasaportes y actas de nacimiento. Guárdalos en una bolsa con cierre hermético dentro de la mochila y anota dónde están los originales.
¿Qué debe incluir un plan de emergencia familiar?
Ready.gov sugiere empezar con cinco preguntas: cómo vas a recibir alertas y avisos de emergencia, cuál es tu plan para resguardarte, cuál es tu ruta de evacuación, cuál es tu plan de comunicación familiar y si tu kit de emergencia necesita actualizarse. Anota también contactos, puntos de encuentro y datos médicos.
Fuentes oficiales usadas en esta página
- Haga un plan, Ready.gov (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias de EE. UU., FEMA)
- Registros vitales, Ready.gov
- Make a Plan, Cruz Roja Americana (en inglés)
- Survival Kit Supplies, Cruz Roja Americana (en inglés)
Esta página es una guía general para el hogar. Sigue primero las indicaciones de protección civil o de las autoridades de emergencia de tu zona.